كيفية كتابة السيرة الذاتية الناجحة: نصائح وإرشادات

Last Updated on ديسمبر 18, 2024 by منصة لبيب

أهمية السيرة الذاتية وأهداف الكتابة

تعد السيرة الذاتية أداة تسويقية قوية لأنها تمثلك وتعكس مؤهلاتك وخبراتك ومهاراتك. تهدف السّيرة الذاتية إلى الوصول إلى صاحب العمل المحتمل وإقناعه بقدراتك وجدارتك بالتوظيف. من الأهداف الرئيسية لكتابة السيرة الذاتية:

• إبراز مؤهلاتك وخبراتك: تساعدك السيرة الذاتية على عرض مهاراتك وتجاربك العملية السابقة بشكل واضح ومنظم. يجب أن تتضمن المعلومات المهمة مثل التعليم، والخبرة العملية، والشهادات، والمهارات اللغوية والتقنية.
• جذب انتباه صاحب العمل: يجب أن تكون السّيرة الذاتية مصممة بشكل مهني وجذاب. يجب أن تكون الهيكلة جيدة والمحتوى مرتب وسهل القراءة. يمكن استخدام تصميمات السّيرة الذاتية الإبداعية والألوان لجذب انتباه صاحب العمل.
• تخصيص السيرة الذاتية: يجب أن تكون السّيرة الذاتية مصممة بشكل فردي لكل وظيفة تقدم عليها. يجب أن تتماشى المهارات والخبرات المذكورة في السّيرة الذاتية مع متطلبات الوظيفة المحددة.
• إظهار الشخصية الخاصة بك: بالإضافة إلى الخبرات والمؤهلات، يجب أن تسلط السّيرة الذاتية الضوء على شخصيتك وقيمك وأهدافك المهنية. يمكن أن تشمل قسمًا صغيرًا يتحدث عن اهتماماتك الشخصية والتطوع والأعمال الإجتماعية التي قمت بها.
• مراجعة وتحديث السيرة الذاتية: يجب أن تتأكد من مراجعة السّيرة الذاتية بشكل منتظم وتحديثها حسب الحاجة. يمكن أن تضيف المؤهلات والخبرات الجديدة أو تحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بك.

من خلال اتباع هذه النصائح والإرشادات، يمكنك كتابة سيرة ذاتية ناجحة وزيادة فرصك في الحصول على فرصة عمل مرغوبة. استخدم السّيرة الذاتية كأداة قوية للترويج لمؤهلاتك الفريدة وجذب انتباه أرباب العمل المحتملين.

خطوات كتابة السيرة الذاتية الناجحة

هناك مجموعة من الخطوات الواجب اتباعها أثناء كتابة السيرة الذاتية الناجحة وهي على النحو التالي:

تحديد الهدف والمستوى المهني

قبل البدء في كتابة السّيرة الذاتية لابد من معرفة المبادئ التأسيسية لكتابة السيرة الذاتية، كما يجب تحديد الهدف الذي ترغب في تحقيقه والمستوى المهني الذي تستهدفه. قد يكون الهدف هو الحصول على وظيفة محددة أو الانتقال إلى مجال عمل جديد. يجب أن تتأكد من أن سيرتك الذاتية تتناسب مع المستوى المهني الذي تستهدفه.

جمع المعلومات الشخصية والتعليمية

تكمن مهمة جمع المعلومات الشخصية والتعليمية في البداية لكتابة السّيرة الذاتية الناجحة. قم بتجميع معلوماتك الشخصية الأساسية مثل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ومعلومات الاتصال. ثم قم بتجميع معلومات التعليم الخاصة بك بدءًا من التعليم الثانوي وحتى التعليم الجامعي أو التدريب المهني. ضمن هذا القسم، قد تشمل المؤسسات التي درست فيها والتخصص الذي تلقيته والتقدير الذي حصلت عليه.

الجزء الشخصي من السيرة الذاتية

يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على جزء شخصي، ويضمن هذا الجزء على كل مما يلي:

تقديم معلومات شخصية مهمة

في كتابة السيرة الذاتية، من الضروري تقديم المعلومات الشخصية الهامة. قم بتوضيح اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان. قد تحتاج أيضًا إلى توضيح اللغات التي تجيدها والمهارات الشخصية التي تمتلكها والشهادات أو الجوائز التي حصلت عليها. إذا كان لديك حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة مع الوظيفة التي تقدم إليها، يمكنك أيضًا ذكرها هنا.

وصف الخبرات الشخصية

من الأمور الهامة في كتابة السّيرة الذاتية هو وصف خبراتك الشخصية. قم بتحديد الأنشطة والمشاريع التي شاركت فيها والمسؤوليات التي قمت بها. قد تتضمن الخبرات الشخصية العمل التطوعي، أو الأندية والمنظمات التي انضممت إليها، أو الدورات التدريبية التي حضرتها. قم بتوضيح المهارات التي اكتسبتها خلال هذه الخبرات وكيف يمكن أن تكون مفيدة في الوظيفة التي تتقدم إليها. لا تنسى أن تقوم بترتيب الخبرات الشخصية وفقًا للأهمية والترتيب الزمني. وحاول أن تكون واضحًا وموجزًا في وصفك للخبرات الشخصية.

أخيرًا، يمكنك استخدام قوالب السّيرة الذاتية المتاحة على الإنترنت كمحطة انطلاق لكتابة سيرتك الذاتية. تأكد من مراجعة السير الذاتية النموذجية واستخدامها كإرشاد، ولكن لا تنسى أن تجعل سيرتك الذاتية فريدة ومخصصة لتلبية احتياجاتك والوظيفة التي تتقدم إليها.

باختصار، كتابة السيرة الذاتية الناجحة تتطلب الانتباه للتفاصيل والتأكد من تقديم المعلومات المهمة والترتيب الجيد. قم بتسليط الضوء على خبراتك الشخصية التي تكشف مهاراتك وقدرتك على العمل بفاعلية في الوظيفة المستهدفة. توجه في عملك بطريقة ودية وعناية لإظهار إمكاناتك وجعل سيرتك الذاتية لا تُنسى.

الجزء التعليمي من السيرة الذاتية

أثناء كتابة السيرة الذاتية لابد من مراعاة ذكر المؤهلات التعليمية والعلمية، ويكون ذلك على النحو التالي:

ذكر التعليم والشهادات التي حصلت عليها

عند كتابة السّيرة الذاتية الناجحة، من الضروري ذكر التعليم الذي حصلت عليه والشهادات التي تملكها. قم بتوضيح المؤسسات التعليمية التي تعلمت فيها والدرجات التي حصلت عليها. قد تشمل هذه الدرجات البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه، أو أي شهادات أخرى ذات صلة.

أذكر أيضًا التخصص الذي درسته والمواد الأساسية التي تعلمتها. قد تحتاج أيضًا إلى ذكر أي مشاريع بحثية أو تجارب عملية قمت بها أثناء دراستك.

إذا كان لديك خبرة مهنية في مجال معين، فقد تحتاج أيضًا إلى ذكر التدريبات التقنية أو الشهادات المهنية التي حصلت عليها والتي تدعم معرفتك ومهاراتك في هذا المجال.

تأكد من ترتيب التعليم والشهادات التي حصلت عليها بطريقة تسهل قراءتها وفهمها. قم بتوضيح التاريخ والتفاصيل اللازمة لكل شهادة أو تعليم تم ذكره.

باختصار، قم بإظهار خلفيتك التعليمية ونصائح أكاديمية والتدريبات التقنية التي حصلت عليها من خلال كتابة سيرتك الذاتية. قم بتوضيح المؤهلات الأكاديمية الهامة التي تؤكد معرفتك وخبرتك في مجال العمل المستهدف. تواصل في عملك بطريقة ودية وعناية لإظهار إمكاناتك وجعل سيرتك الذاتية لا تُنسى.

إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لتسويق نفسك مهنياً من خلال السّيرة الذاتية، فإن الحل أمامك مع دورة “كيف تكتب السيرة الذاتية في هذا العصر” المقدمة على منصة لبيب. ستزودك هذه الدورة بالمهارات والتقنيات اللازمة لكتابة سيرة ذاتية مؤثرة تجذب أنظار أرباب العمل. استثمر في مستقبلك المهني واحصل على فرصتك الوظيفية المناسبة من خلال هذه الدورة القيّمة!

الخبرات العملية والمهارات

تحتوي السيرة الذاتية الناجحة على جزء يوضح الخبرات العلمية والمهارات، ويكون ذلك على النحو التالي:

وصف الخبرات العملية السابقة

عند كتابة السيرة الذاتية الناجحة، فإن ذكر الخبرات العملية السابقة يعتبر أمرًا ضروريًا. قم بتسليط الضوء على المواقف التي عملت فيها والوظائف التي قمت بها في المؤسسات السابقة. حاول أن توضح كيف كنت مسؤولاً عن تحقيق أهداف الشركة وتنفيذ المشاريع بنجاح. استعرض أيضًا نجاحاتك وإنجازاتك الرئيسية وتأثيرها على المؤسسات التي عملت فيها.

لا تقم فقط بتعريف ما قمت به في العمل، بل قم بوصف كيف أنجزت المهام بكفاءة وتفانٍ. استخدم الأمثلة النموذجية والأرقام والإحصائيات لتوضيح قدرتك على تحقيق النتائج وتحسين الأداء.

تسليط الضوء على المهارات القوية

بالإضافة إلى ذكر الخبرات العملية، قم بتسليط الضوء على المهارات القوية التي تتميز بها. قم بتحليل الوظائف السابقة وحدد المهارات المهمة التي أثرت في نجاحك في العمل. قد تشمل هذه المهارات القدرة على القيادة، التنظيم، التواصل الجيد، والتفكير الإبداعي. لا تنسى أن تدعم المهارات التي تذكرها بأمثلة واقعية. استخدم تجاربك السابقة لإظهار كيف تمكنت من تطوير واستخدام هذه المهارات في بيئة العمل السابقة. قم أيضًا بذكر أي شهادات أو دورات تدريبية تعزز مهاراتك. قد تحتاج أيضًا إلى ذكر أي لغات برمجة أو برامج حاسوبية من التي تجيدها.

باختصار، قم بتفصيل الخبرات العملية السابقة وتسليط الضوء على المهارات القوية التي تميزك في كتابة سيرتك الذاتية. استخدم أمثلة واقعية وأرقام قابلة للتحقق لإظهار قدرتك على تحقيق النتائج والتحسين المستمر في مجال العمل الذي تستهدفه. تواصل بلغة ودية ومباشرة لجعل سيرتك الذاتية متميزة ولا تُنسى.

الانتهاء والتنسيق

يعتبر التنسيق من أهم الأسس الواجب مراعاتها عند كتابة السيرة الذاتية ويكون ذلك وفقاََ لما يأتي:

مراجعة السيرة الذاتية

عند كتابة السيرة الذاتية الناجحة، من الضروري أن يتم مراجعتها بعناية لضمان عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. يجب عليك أن تبدأ بإعادة قراءة السيرة الذاتية بعد كتابتها، ثم يمكنك طلب مساعدة من شخص آخر للمساعدة في المراجعة. يمكن لشخص آخر أن يلاحظ أخطاًء أو جوانب غير واضحة قد تكون فاتت عليك.

احرص على التحقق من صحة ودقة المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية. تأكد من توفر معلومات التواصل الصحيحة وتاريخ العمل الصحيح. قد تحتاج أيضًا إلى تحديث السيرة الذاتية بانتظام بمجرد أن يحدث لديك أي تغيير في الخبرات العملية أو المهارات المكتسبة.

تنسيق السيرة الذاتية بشكل جذاب

بجانب المحتوى، يعتبر تنسيق السيرة الذاتية بشكل جذاب أيضًا أمرًا مهمًا. استخدم تخطيط مرتب وسهل القراءة واستخدم خطوط واضحة وقابلة للقراءة. قم بتقسيم المعلومات إلى فقرات وقسم السيرة الذاتية إلى أجزاء مدروسة مثل التعليم، والخبرات العملية، والمهارات.

كن حذرًا في استخدام الألوان والصور. قد تكون بعض الألوان مزعجة أو غير ملائمة في سياق السيرة الذاتية. استخدم الألوان بحذر وفقط لتمييز بعض العناصر الهامة. بالنسبة للصور، استخدم صورة شخصية احترافية واتجاه نحو استخدام الصور فقط إذا كانت ذات صلة وتعزز جاذبية السيرة الذاتية.

في النهاية، قبل تقديم السيرة الذاتية، أنصحك بطباعة نسخة على ورق وإلقاء نظرة شاملة عليها. قد يساعد ذلك في رؤية أي تفاصيل أو أخطاء قد تكون قد غفلت عنها أثناء القراءة على الشاشة. احرص على تنسيق السيرة الذاتية بشكل جيد وتحسينها حتى تكون مرئية بشكل متميز وتستقطب انتباه صاحب العمل المحتمل.

دورات تدريبية مقدمة من منصة لبيب في مجال الإدارة 

تساعد منصة لبيب الأفراد على غزو سوق العمل بكل قوة وذلك من خلال عدد من الدورات التدريبية المعتمدة التي تساعدهم في تنمية مهاراتهم وتحسين قدراتهم في مختلف المجالات، ومن أهمها مجال الإدارة الذي يقدم من خلاله عدد من الدورات الهامة ومن أهمها تلك التي تساعد في كتابة السيرة الذاتية بطريقة ناجحة، بالإضافة إلى العديد من الدورات التدريبية الأخرى، ومن أهمها ما يلي:

1. بناء خطة العمل. 
2. مهارات العرض والاتصال. 
3. احتراف برنامج مايكروسوفت أكسل مستوى متقدم Excel. 
4. التخطيط الاستراتيجي. 
5. فن إدارة فريق العمل. 
6. كيفية اختيار الموظف الموهوب. 
7. الإدارة المرئية. 
8. الأدوات السبع الجديدة لإدارة الجودة. 
9. كيف تكتب ايميل مؤثر. 
10. كيف تكتب السيرة الذاتية في هذا العصر. 
11. تطبيقات الموبايل المكتبية. 

الأسئلة الشائعة 

ما هي وظيفة السيرة الذاتية؟

وسيلة من أجل التعرف على المؤهلات العلمية والخبرات وكذلك المعلومات الأكاديمية الخاصة بالشخص الباحث عن عمل، حيث أنها تساعد في تكوين فكرة عامة عنه، بالإضافة إلى أنها تلعب دور هام في قبوله للعمل أو رفضه، خاصة أنها تتحدث باسمه.

ما هي أسس نجاح السيرة الذاتية؟

التنظيم، وكذلك التنسيق، وترتيب الأقسام بحيث يسهل الوصول إليها من قبل مسؤول التوظيف، عدم المبالغة في الخبرات، مع مراعاة أن تخلو من الأخطاء الإملائية، إلى جانب احتوائها على معلومات دقيقة والبعد عن التدليس تماماََ.

ما هي أهم المعلومات الشخصية التي تحتوى عليها السيرة الذاتية؟

الاسم بالتفصيل، ورقم الهاتف وكذلك العنوان والعمر وتاريخ الميلاد والجنسية نظراََ لأن هناك بعض الشركات التي تكون من غير جنسية المتقدم، وكذلك الحالة الاجتماعية، بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني.

الخاتمة 

السيرة الذاتية هي الوسيلة الأفضل التي تُسوق لصاحبها، لذلك لابد أن تحتوي على مجموعة من البيانات الأكاديمية والمعلومات الصحيحة حتى تصبح وسيلة إقناع تعكس شخصية صاحبها، كما يجب مراعاة جانب التنسيق والتنظيم حتى تتيح لمسؤول التوظيف التعرف على الشخص بصورة أفضل واختياره عند المقارنة بينه وبين شخص آخر، خاصة إذا كانت تحتوي على أقسام منظمة يوضح كل قسم بها معلومة مهمة عن المُتقدم، مع الحرص على أن تكون المعلومات بعيدة عن الوهم أو التدليس، ويتم تحديد الاهتمامات والخبرات والمهارات بها على حسب متطلبات الوظيفة، وهذا يعني أنها متغيرة من وظيفة وأخرى.