يقع برنامج الإكسل مع حزمة من البرامج الإلكترونية ضمن برامج مايكروسوفت أوفيس، كما أنه يتعامل مع الجداول البيانية بقوة، علما بأن من البرنامج مميزة جدا في هذا الشأن، حيث يستخدم في عملية تنسيق الجداول البيانية وكذلك إنشاؤها من البداية، كما أنه يساعد في إجراء العمليات الحسابية الأكثر تعقيدا بالإضافة إلى الاحترافية في كتابة الصيغ الحسابية، هذا بالإضافة إلى إمكانية استخدامه في إنشاء الجداول الحسابية الخاصة بعملية الربح والخسارة، لكن لابد من احتراف عملية استخدام الإكسل، لجميع الراغبين في معرفة كيف استخدم اكسل، حيث يمكنهم تلقي أحد الدورات التدريبية المعتمدة من منصة لبيب الإلكترونية.
برنامج الإكسل
يعتبر برنامج الإكسل واحد من أشهر برامج المايكروسوفت أوفيس التي تستخدم في العالم، حيث يستخدم من أجل إنشاء وتعديل وكذلك إدارة جداول البيانات، كما يوجد له العديد من الاستخدامات الأخرى.
هذا بالإضافة إلى كونه من البرامج المنظمة التي يتم الاستعانة به من أجل تحليل البيانات الرقمية، وكذلك إدارة الجداول الحسابية الخاصة بالشركات والمؤسسات، وذلك يرجع إلى الرغبة في معرفة حساب مقدار الربح والخسارة أيضا.
كما أنه يتكون من مجموعة من الأعمدة والصفوف التي يتم إضافة مجموعة من البيانات إليها، مع إمكانية تعديل الحجم والألوان وكذلك اللغة من خلال هذا إلى البرنامج.
كيف استخدم اكسل
تتطلب عملية استخدام الإكسل مجموعة هامة من الإجراءات المرتبة، والتي يتم من خلالها استخدام البرنامج باحترافية، وهي على النحو التالي:
أولا استخدام الإكسيل من أجل إعداد جدول البيانات
يتم استخدام برنامج الاكسل لتحليل البيانات، وذلك على النحو التالي:
- يتم في البداية فتح برنامج الإكسل من خلال الأيقونة المختصرة له على سطح المكتب.
- ثم النقر على إنشاء ملف اكسل، ثم تحديد جديد من القائمة التي تظهر أمامك.
- بعد ذلك يتم تحديد مصنف فارغ، حيث يتم اختيارها من أيقونة القوالب المتاحة.
- ثم القيام بالنقر على حفظ باسم ثم تحديد المكان الذي يرغب به المستخدم في حفظ الملف به مثل المستندات أو غيرها، كما يتم إضافة اسم الملف أيضا قبل عملية الحفظ.
- ثم يتم القيام بتخطيط الصفحة من خلال ألسنة التبويب (Tab (tabs التي توجد أعلى الصفحة.
- ثم يتم تحديد اللغة التي يتم بها إدراج الجدول.
- ثم القيام بتجهيز الجدول عن طريق إضافة البيانات المطلوبة به.
- بعد ذلك يتم إعادة التسمية مرة أخرى عن طريق النقر على كلمة sheet 1، وإضافة الاسم الذي يرغب به المستخدم.
- يتم النقر بعد ذلك على الخلايا التي يحتوي عليها الجدول خاصة في الجزء الأعلى من كل جدول، ويتم تحديد التخصص الذي يتم إضافته في العمود.
- وأخيرا يتم النقر على كلمة حفظ من أجل حفظ جدول البيانات.
ثانيا استخدام برنامج الاكسل من أجل إدخال البيانات
يمكن أيضا معرفة كيف استخدم مايكروسوفت اكسل عن طريق إدخال وإدارة البيانات، ويكون ذلك على النحو التالي:
- أولا يتم النقر على الخلية التي يحتوي عليها الجدول، ثم ادخال البيانات التي يرغب بها المستخدم.
- بعد ذلك يتم تنسيق الخلية عن طريق إجراء التعديلات اللازمة مثل تغيير نوع الحظ أو اللون وذلك من خلال القائمة الرئيسية أعلى الصفحة.
- ثم يتم إضافة كل يرغب به المستخدم من بيانات.
- والقيام بتحديد الصفوف وايضا جميع الأعمدة التي يرغب المستخدم في فرزها وتميزها عن غيرها.
- ثم يتم ترشيح البيانات عن طريق النقر على كلمة ترشيح من قائمة الخيارات في الترويسة الرئيسية للعمود.
- ثم يتم البحث عن النص الذي يرغب في إضافته، ثم يتم اتباع الإجراءات المطلوبة من أجل الإضافة.
- وأخيرا طباعة الملف عن طريق الضغط على زر (Ctrl+ P) من لوحة المفاتيح.
أهمية برنامج الإكسل
يعتبر برنامج الإكسل من أشهر البرامج في العالم، لذلك فهو يمتلك أهمية كبيرة جدا، وإليكم أهمية برنامج الإكسل في النقاط التالية:
- يتم استخدامه في العديد من الأغراض الهامة ومنها إنشاء الجداول الزمنية ومنها الأسبوعية واليومية.
- هذا بالإضافة إلى أنه يستخدم في عمل الاحصائيات وتحليل البيانات.
- يستخدم أيضا في تحليل البيانات المالية والاقتصادية من قبل خبراء الاقتصاد والمحللون.
- هذا بالإضافة إلى إدارة القوائم الخاصة بالعملاء والموردين، وذلك من أجل تتبع تفاصيل المعلومات الهامة وقواعد الاتصال.
- كما يستخدم أيضا في عمل الجداول البيانية والرسومات، التي تحتوي على كم هائل من المعلومات والبيانات.
- كما يمكن للمستخدم الاتصال بالإنترنت من خلال برنامج الإكسل مما يسهل العديد من الأمور والإجراءات الهامة.
- هذا بالإضافة إلى إمكانية استخدام البرنامج من أجل تجميع أكبر عدد من الملفات والوثائق بالإضافة إلى المعلومات في مكان واحد.
- كما أن هذا البرنامج يوفر العديد من النفقات، حيث يوفر دفاتر المحاسبة والعديد من المعاملات المالية.
- يضم هذا البرنامج باقة متنوعة من الرموز والصيغ المالية وكذلك الرياضة التي تستخدم في إنشاء العديد من جداول البيانات.
أهم استخدامات برنامج الإكسل
يعتبر برنامج الإكسل من أهم البرامج الهامة، حيث يستخدم في العديد من الاستخدامات، وهي على النحو التالي:
- يستخدم برنامج الإكسل في تنظيم البيانات بطريقة سهلة الاستخدام وبسيطة.
- هذا بالإضافة إلى أنه يحتوي على باقة متنوعة من الأدوات التي تساعد في تحليل ومراقبة المعلومات والبيانات.
- كما يمكن إجراء العديد من العمليات الرياضية والحسابات من خلال هذا البرنامج.
- هذا بالإضافة إلى إمكانية إدارة المهام وكذلك المشاريع من خلاله، ويكون عن طريق مجموعة من المخططات التي توضح تقدم المشروعات المختلفة.
- هذا إلى جانب إنشاء المستندات وتنسيق البيانات، بالإضافة إلى إنشاء التقارير الخاصة بالمؤسسات، حيث يتم إضافة العناوين والرسوم التوضيحية الخاصة بها من خلال برنامج الإكسل.
- هذا بالإضافة إلى إمكانية المراجعة والفرز من خلال برنامج الإكسل ويكون ذلك عن طريق تنظيم المعلومات وترتيبها، بالإضافة إلى التركيز على المعلومات الهامة.
- علما بأن جميع هذه الأمور توضح كيف استخدم الإكسل، حيث يعد البرنامج من أكثر البرامج استخداما حول العالم.
دورات تدريبية مقدمة من منصة لبيب في مجال البرمجة والتقنية وتحديد في برنامج الإكسل
تقدم منصة لبيب مجموعة هامة من الدورات التدريبية في مجال البرمجة والتقنية، حيث أنها من أهم المجالات التي يتطلبها سوق العمل اليوم، والتي تحتوي على العديد من الدورات والباقات التي يشملها كل ما يتعلق بمجال البرمجة وتحديد برنامج الإكسل، ومن أهم هذه الدورات ما يلي:
علما بأن هذه الدورة تقدم من خلال أفضل الخبراء في مجال البرمجة والتقنية، كما أنها من الدورات المعتمدة التي يحصل عليها المتدرب لمدى الحياة، إلى جانب الحصول على شهادة معتمدة تقدم للعديد من جهات العمل من أجل الالتحاق بأفضل الوظائف على الإطلاق.
الأسئلة الشائعة
يوفر العديد من التنسيقات والتعديلات للمستخدم بالإضافة إلى أنه سهل الاستخدام، يحتوي على أداة حسابية متقدمة جدا، بالإضافة إلى إمكانية إخفاء وإظهار العناصر بسهولة تامة، مع إمكانية استخدام شريط المهام للتبديل والتنقل بسهولة.
يوجد العديد من الاستخدامات والفوائد لبرنامج الإكسل، لكن على الرغم من ذلك يحتوي البرنامج على بعض العيوب ومنها عدم الاحتفاظ بالمعلومات لوقت طويل، صعوبة النسخ واللصق في البرنامج، صعوبة مشاركة الملفات عبر الإنترنت من البرنامج.
نعم يستغرق برنامج الإكسل وقت طويل من أجل حفظ البيانات، وهذا الأمر أحد عيوب البرنامج، حيث أنه يساعد في ارتكاب الأخطاء نتيجة الملل أثناء إدخال البيانات.
نعم يمكن فقد بعض المعلومات من البرنامج وذلك نظرا لضخامة حجمها، حيث يمكن فقد بعض منها نتيجة هذا الأمر. ما هي مميزات برنامج الإكسل؟
ما هي عيوب برنامج الإكسل؟
هل يستغرق إدخال البيانات في برنامج الإكسل وقت طويل؟
هل يمكن فقد البيانات من برنامج الإكسل؟
الخلاصة
بما أن برنامج الإكسل هو من أهم برامج مايكروسوفت أوفيس، فلذلك يتساءل الكثيرون حول كيف استخدام الإكسل، وذلك نظرا لكونه يتميز بالمرونة والقوة وسهولة الاستخدام، هذا بالإضافة إلى أنه من البرامج التي توفر العديد من النفقات خاصة عند استخدامه في إعداد الجداول الحسابية الخاصة بالشركات، كما يمكن تنظيم المعلومات به بكل سهولة وايضا إنشاء التقارير، هذا بالإضافة إلى أنه يساعد على إنجاز العديد من المهام الصعبة وتوفير الكثير من الوقت أيضا، كما يحتوي البرنامج على العديد من الاختصارات وكذلك الأدوات التي يمكن استخدامها بكل سهولة من خلال المحترفين والمبتدئين أيضا.
منذ سنة ٢٠١٤ كلما زادت مهاراتك زادت قيمتك .. فأَتْقن ماتُحب، موقع etadrees سابقاً
