كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي؟ الخطوات والمميزات

Last Updated on يناير 16, 2025 by منصة لبيب

 

إذا كنت تريد الحصول على وظيفة في أسرع وقت، يجب أن تطرح سؤال لنفسك وهو كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، حيث إن السيرة الذاتية هي الصورة المصغرة التي تقدمها لصاحب العمل عن نفسك، يجب أن يكون لديك القدرة على تقديم أنك الرجل المناسب في المكان المناسب، لذلك يجب أن تكون على قدر من الاحترافية لكي تعرض مهاراتك، وما هي نقاط القوة التي تقدمها لفريق العمل إذا أصبحت جزء منه.

 

مفهوم السيرة الذاتية

 

 

يجب قبل أن نتعرف على كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، أن تكون على دراية بمعنى كلمة السيرة الذاتية، حيث إنها كلمة لاتينية تعني مسار الحياة، والمقصود بها أنها مجموعة من البيانات التي توضح خط سير حياتك.

حيث يمكن الاعتماد عليها من خلال كل من الموظفين لإبراز ما بهم من مميزات من أجل الحصول على وظيفة معينة، كما أنها وسيلة للطلاب الذين يردون منحة معينة في إحدى الجامعات من أجل إظهار قدراتهم ومؤهلاتهم للحصول على تلك المنحة.

 

كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي

يمكننا أن نوضح  مجموعة من النصائح الهامة تساعدنا على التعرف  بشكل أكبر عن كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، وذلك من خلال ما يلي:

تخصيص السيرة الذاتية لوظيفة واحدة

إن أولى الخطوات التي عليك فعلها بعد أن تتمكن من التعرف على كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي هي أن تجعل سيرتك مخصصة، حيث إن من أكثر الأخطاء التي يقع فيها الكثير هي توحيد سيرة ذاتية لكل الوظائف.

تحتوي كل منها على معلومات كثيرة لا علاقة لها بالوظيفة، لذلك لا يتم النظر إليها، يمكننا أن نأخذ مثالًا بسيطًا على وظيفة المهندس، حيث يمكن أن يعمل في مجال المواقع أو مجال التسويق أو المبيعات، لا يمكن أن نرسل سيرة لكل تلك الوظائف.

التأكد من الهدف الوظيفي

يجب أن يكون للسيرة الذاتية الخاصة بك هدف وظيفي تم تأسيسها من أجله، يجب أن توضح ما هي أهدافك التي تود تحقيقها في حالة الالتحاق بتلك الوظيفة، يجب ألا تبالغ في الوصف بالكلمات الكثيرة، من أجل إقناع موظف الموارد البشرية بك.

التأكد من صحة البيانات الشخصية

من الأمور الهامة التي يجب مراعاتها في كتابة سيرة ذاتية بشكل احترافي هي إيضاح البيانات الشخصية بشكل صحيح، مع التركيز على إضافة البيانات الشخصية التي ترتبط بالوظيفة فقط دون أي زيادة، مثل الحالة الاجتماعية، إذا قال الشخص أنه متزوج لا داعي أن يذكر اسم الزوجة والأولاد.

وضع بيانات إتصال صحيحة

من الضروري عندما نتناول بالحديث عن  كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، يجب علينا التأكد من بيانات الاتصال الخاصة بنا، ويجب أن نتأكد من فاعليتها من أجل التمكن من التواصل معنا إذا كنا من أصحاب الحظ السعيد.

بيانات الحياة العلمية

من أهم البيانات التي يتم التركيز عليها في سيرتنا الذاتية، حيث يجب عليك ذكر كافة خبراتك التعليمية التي لها علاقة بالوظيفة التي تريد الحصول عليها، من الأفضل ذكر الدورات التدريبية التي قمت بالحصول عليها من أجل تدعيم تلك الجوانب المختلفة.

ومن الضروري التأكد من عدم الإطالة في البيانات، حيث إن المهم هنا مرحلة التعليم الجامعي فقط، لا داعي لذكر ما قبل ذلك.

التركيز على المهارات الهامة للوظيفة

فيظل تناولنا الحديث عن كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، يمكننا القول إن المهارات تعتبر من العوامل الحاسمة لشغل أي وظيفة، وإن المهارات تنقسم إلى عدة أقسام سواء على المستوى الشخصي أو المستوى التخصصي.

لكي تتمكن من كتابة مهاراتك بشكل جيد، وذلك من التأكد من دراسة الوظيفة المطلوبة بشكل جيد، ومن الأفضل عدم إضافة أي مهارات ليس لنا صلة بها، حتى لا يصبح الأمر نوع من المبالغة، مع القيام بتوزيع تلك المهارات بشكل جيد داخل سيرتنا الذاتية، والقيام بتصنيفها وفقًا للمطلوب منها.

الخبرات الوظيفية

من أهم العوامل التي تقوم بحسم الكثير من الوظائف لصالح المتقدمين، حيث تظهر مدى إمكانيات المتقدم على إتمام عمله بالشكل المناسب وفقًا لتجاربه السابقة، ولكن لا يتم كتابتها كونها كلمات موضوعة بجوار بعضها البعض.

يجب التأكد من أن الخبرات المتاحة لدينا تناسب طبيعة العمل، مع التركيز على سردها بالشكل المناسب لكي تجذب عين كل من يراها.

التركيز على الخط المناسب للسيرة الذاتية

من أكبر الأخطاء الشائعة التي يجب أن ننوه عليها عند التعرف على كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، هي عدم التركيز على الخط التي تكتب به السيرة الذاتية، يجب أن يختار الكاتب خط معين يكون مريحًا للقارئ، مما يشجعه على إكمال القراءة.

من الضروري أيضًا الإشارة إلى ضرورة الاهتمام بالشكل العام للسيرة الذاتية وتنسيقها بالقدر المناسب بما يتناسب مع الخط المكتوبة به، كي تحدث حالة من التكامل بين الخط والشكل العام.

وضع السيرة الذاتية في قالب سهل التعديل عله

من المؤكد أن الوصول إلى الشكل المناسب للسيرة الذاتية في أول مرة ليس من الأمر السهل، لذلك من الأفضل الاحتفاظ بها في القالب المناسب الذي يمكنك أن تعدل عليه سواء من ناحية التنسيق أو البيانات.

التأكد من وضع عنوان مناسب لسيرتك الذاتية

في الكثير من الأحيان نجد أن السير الذاتية يتم النظر إليها من عنوانها، لذلك يجب تكوين سيرتك الذاتية من خلال عدد من العناوين الجانبية والرئيسية القادرة على جذب الانتباه بشكل مميز، وتوضح الكثير من المعلومات عنك بسهولة.

تنفيذ نظام ملف الإنجاز في حالة تعدد الخبرات والمهارات

يمكننا الإشارة إلى أن هناك العديد من الوظائف التي تحتاج إلى الكثير من الخبرات والمهارات التي من الصعب توضيحها في بعض السطور، لذلك من الأفضل السير نحو الالتزام بما يعرف بأسلوب ملف الإنجاز الذي يضم بداخله عدد من الصفحات تخص جزء معين عن المتقدم، مثل البيانات والمهارات والخبرات السابقة.

التأكد من نظام فرز السير الذاتية

تقوم الكثير من الشركات بتوفير أنظمة الفرز الآلي للسير الذاتية، لذلك يجب أن تتأكد من المعايير الخاصة بالشركة محل التقديم، وأن تبتعد عن القوالب الجاهزة التي يتم رفضها من تلك الأنظمة، مع التعرف على الكلمات المفتاحية المطلوبة والتركيز عليها في سيرتك الذاتية.

 

مكونات السيرة الذاتية

 

تتكون السيرة الذاتية من عدد من الأقسام الهامة، يمكن التعرف عليها بشكل أكبر من خلال ما يلي:

• المعلومات الشخصية التي توضح من هو المتقدم للحصول على الوظيفة.
• المؤهلات العلمية والدورات التدريبية التي حصلت عليها ومن الأفضل ترتيبها من الأقدم إلى الأحدث.
• مجالات العمل التي التحقت بها والخبرات التي جمعتها من خلالها.
• المهارات التي تساعدك على إضافة الكثير إلى فريق العمل الذي معك.
• إذا كنت قد حصلت على جوائز من جهة العمل الخاصة بك تدل على تميزك فيه، من الأفضل ذكرها.
• كما يمكنك أن تذكر هواياتك بشرط أن تكون ذات دور فعال في خدمة مجال العمل الخاص بك.
• المراجع، وهم مجموعة من الأشخاص من جهات العمل القديمة، يمكن أن يؤكدون على صحة ما تم ذكره من بيانات.

 

أنواع السيرة الذاتية

 

عندما نتمكن من التطرق إلى  كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، يمكننا الإشارة إلى أن هناك عدد من أنواع السيرة الذاتية المتنوعة، يمكن التعرف عليها من خلال ما يلي:

السيرة ذات التسلسل الزمني

تعتبر واحدة من أشهر السير الذاتية المعتمد عليها في الوقت الحالي، حيث توضح المسيرة المهنية للشخص منذ بداية دخول سوق العمل حتى اللحظة الحالية، ومن المميز فيها أنها تركز على الإنجازات والخبرات والمهارات الخاصة بالمتقدم، ولكن لا تعتبر الأفضل بالنسبة للأشخاص الذين عانوا من التخبط في مسيرتهم العملية، أو الأشخاص الذين يريدون تغيير مجال العمل الخاص بهم.

السيرة الذاتية المعتمدة على المهارات

من خلال تناولنا الحديث عن  كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، يمكننا الإشارة إلى أن تلك هي السيرة الذاتية المناسبة للأشخاص الذين يريدون الحصول على فرصة أفضل في نفس مجال عملهم، من خلال إبراز مجموعة من المهارات التي يتمتعون بها، والتي تساعد على دعمهم للوصول إلى المطلوب.

كما أنها هي الخيار الأفضل لمن يريدون تغيير مسار عملهم من خلال إظهار أن لديهم مهارات تمكنهم من التكيف في مجال العمل الجديد بسهولة ويسر.

السيرة الذاتية المختلطة

من أكثر الأنواع تميزًا، حيث تجمع بين النوعين السابقين، ويكون الغرض منها إظهار الخبرة الطويلة في مجال العمل، مع تقديم دعم إضافي لذلك المجال من خلال المقدار المناسب من المهارات والدورات التدريبية، وتعتبر مناسبة لكل من أصحاب الخبرات والمهارات المتنوعة، وكذلك محدودي الخبرات وحديثي التخرج.

السيرة الذاتية الإبداعية

من الخيارات التي تناسب الراغبين في الالتحاق بوظيفة مميزة تقوم على الجانب الإبداعي لدى الشخص، حيث يتم ذكر المهارات التي يتمتع بها، مع ذكر مجموعة من الأمثلة على كيفية إستغلال تلك المهارات بشكل إبداعي، مما يساعد على جذب انتباه أرباب الأعمال بشكل أكبر.

أشكال إنشاء السير الذاتية

من خلال التعرف على كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، يمكننا الإشارة إلى أن السيرة الذاتية يكون لها العديد من الأشكال، وهي:

• السيرة الذاتية الورقية، وهي عبارة عن ورقة أو مجموعة من الأوراق، يتم طباعتها وتسليمها إلى الموظف المختص في الجهة طالبة شغل الوظيفة.
• السيرة الإلكترونية، وهي في الأصل السيرة الورقية لا يتم طباعتها، ويتم تحريرها بالعديد من الصيغ الأخرى، يتم الاعتماد عليها لإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
• السيرة الذاتية المصورة، وتعتبر من أحدث الأنواع، وتقوم على فكرة تصميم الفيديوهات لعرض المعلومات عن المتقدم، وتعتبر من الخيارات المتاحة أمام الأشخاص العاملين في المجالات الإبداعية.

 

دورات تدريبية مقدمة من منصة لبيب في مجال الإدارة

 

إذا كنت تريد ثقل مهاراتك في مجال الإدارة بشكل أكبر، يمكنك الاستفادة من عدد من الدورات التدريبية المميزة، وهي:

• كيف تكتب السيرة الذاتية في ذلك العصر.
• إحترف برنامج مايكروسوفت إكسل مستوى متقدم.
• اقة الإداري الناجح.
• بناء خطة العمل.
• التخطيط الاستراتيجي.
• الذكاء العاطفي في إتخاذ القرارات.
• فن إدارة فريق العمل.
• القيادة والتأثير.
• كيفية اختيار الموظف الموهوب.
• مهارات العرض والاتصال.
• الإدارة المرئية.
• الأدوات السبع الجديدة لإدارة الجودة.
• تطبيقات الموبايل المكتبية.
• كيف تكتب إيميل مؤثر.

 

الخلاصة

يمكننا الإشارة إلى أن تعرفنا على كافة المعلومات حول كيف تنسق السيرة الذاتية بشكل احترافي، تجعلنا نصل إلى الطريقة الصحيحة من أجل الحصول على المكان المناسب لنا في سوق العمل، وذلك من خلال توضيح قدراتنا على إضافة الكثير إلى المكان الذي نريد الالتحاق به، من خلال ما لدينا من مهارات وقدرات.

 

الأسئلة الشائعة

كيف أكتب سيرتي الذاتية عن نفسي؟

من الضروري التأكد من ذكر بياناتك بشكل صحيح، وإظهار الخبرات والمهارات الخاصة بك بدون مبالغة.

كيف تقدم نفسك بذكاء عند كتابة السيرة الذاتية؟

تستطيع تقديم نفسك بذكاء من خلال إيضاح كل المعلومات الهامة عن نفسك بشكل جذاب، مع التركيز على الإضافات التي تستطيع إضافتها لجهة العمل.

ماذا أكتب في السيرة الذاتية إذا لم يكن لدي خبرة؟

إذا لم يكن لديك خبرة، يجب التركيز على ما لديك من مهارات من شأنها دعم الوظيفة التي تريد الالتحاق بها.