المشاريع الصغيرة: دليل شامل لأصحاب الأعمال

يظن بعض الأشخاص أن ازدهار اقتصاد دولة ما يعتمد على المشروعات الضخمة والشركات العملاقة، ولكن مع الأسف هذا اعتقاد خاطئ جدا، حيث أن المشاريع الصغيرة هي سبب رئيسي في ازدهار اقتصاد الدول، كما أنها تلعب دورا لا يمكن إنكاره في دعم الاقتصاد، وذلك من خلال تلبية احتياجات الأفراد المختلفة من خلال توفير مجموعة من الخدمات والمنتجات لعدد من العملاء المحليين، بالإضافة إلى عملاء من مختلف دول العالم، وتتعدد أنواع المشروعات حيث يتم تصنيفها على حسب المسؤولية وعدد الأفراد،  كما تهدف إلى تعزيز الاقتصاد والقضاء على البطالة وتوفير فرص عمل للشباب، والعديد من الأهداف المثمرة الأخرى. 

مفهوم المشاريع الصغيرة

يطلق اسم المشاريع الصغيرة على الشركات الصغيرة أو الأعمال التجارية بصفة عامة، التي تقدم خدمات ومنتجات في إطار محدود ويمتلكها عدد قليل من الأشخاص أو شخص واحد فقط، وتمتلك عدد بسيط من الموظفين، لديها مهام محدودة. 

كما تضم المشاريع الصغيرة جميع الشركات التي تمتلك مسؤولية محدودة أو شركات الملكية الفردية بالإضافة إلى تلك التي يمتلكها عدد محدود من الأشخاص. 

تتعدد العوامل التي تساعد في نجاح هذا النوع من المشروعات، ومنها تأمين التمويل بالإضافة إلى وضع دراسة جدوى تشمل جميع البنود الصغيرة والكبيرة للمشروع. 

كما يجب الحرص الشديد عند اختيار فكرة المشروع لأنها أحد العناصر الأساسية في نجاح المشروع، هذا بالإضافة إلى التسويق الجيد الذي يتم وفقا لخطة محكمة ومدروسة. 

تبدأ فكرة المشاريع الصغيرة بتوفير مجموعة من السلع أو الاحتياجات الخاصة بالعملاء المحليين ومع الوقت تتوسع الفكرة لتشمل التجارة الدولية وتقديم منتجات لدول أخرى في مختلف أنحاء العالم.

 أنواع المشاريع الصغيرة

تتعدد أنواع المشاريع الصغيرة حيث يتم تحديدها وفقا لتخصصها وعدد مالكيها بالإضافة إلى النشاط التجاري التي تديره، وإليكم أهم هذه الأنواع فيما يلي:

1. الملكية الفردية

• تتضمن المشاريع التي يمتلكها شخص واحد فقط، حيث يتحمل جميع المسؤوليات الخاصة به منفردا من المعاملات التجارية وغيرها.
• تعد الأصول التجارية والأصول المالية هي واحدة بدون أي اختلاف، وهذا يرجع إلى أن مالك المشروع هو نفسه الموظف الذي يديره. 
• كما يقوم المالك بجميع المعاملات المالية وتسوية الديون بالإضافة إلى الدعاوى القضائية أيضا. 

2. الشراكة العامة

• تشمل جميع المشاريع الصغيرة أو الشركات التي تكون مملوكة لشخصين أو عدد من الأشخاص، حيث يتولى كلاهما المعاملات التجارية والمالية. 
• هذا بالإضافة إلى القيام بجميع المسؤوليات القانونية، وتكون جميع الأعباء الخاصة بالمشروع مقسمة مناصفة بين كلاهما. 
• لكن مقدار الدخل يختلف من شخص لآخر على حسب رأس المال، وعدد الأسهم الخاصة بكل شخص بالإضافة إلى الاتفاق بين كلا الطرفين. 

3. الشراكة المحدودة

• تشمل الشركات التي يمتلكها أكثر من شخص حيث تنقسم إلى شركاء محدودين بالإضافة إلى شركاء عامين، ويتم توزيع المهام بينهم بالاتفاق. 
• يتم اختيار مدير لهذا الفريق حيث يحمل مسؤولية العمليات اليومية، بالإضافة إلى متابعة المسؤوليات القانونية والتجارية ويطلق عليه اسم الشريك العام. 
• أما الشريك المحدود فهو الذي يمتلك مهام أقل، ومحدودة أيضا في إدارة المشروع، وتقريبا تقتصر مهامه على  التمويل التشغيلي.

4. شركة ذات مسؤولية محدودة 

• هي الشركة التي يوجد لديها مسؤوليات محددة ويمتلكها عدة أشخاص يطلق عليهم الأعضاء، مع إمكانية امتلاك هذا النوع من المشاريع لشخص واحد فقط يتولى مسؤولية العمل. 
• هنا يتحمل جميع الأعضاء المسؤوليات القضائية وتحمل الديون، بالإضافة إلى المسؤولية الإنتاجية والخصوم التجارية. 
• هذا يعني أن حماية الأصول الشخصية للمالكين يتحملها جميع الأعضاء. 

5. المشاريع الغير ربحية 

• تتضمن مجموعة من الأعمال التجارية البسيطة وهي مشروعات لا تهدف في الأصل إلى الربح، ولكن تهدف إلى جمع أكبر عدد من الداعمين الماليين، حيث يتم استخدام ما ينتج عنها من إيرادات إلى تمويل وتطوير مشروعات أخرى. 
• مما ينتج عنه دعم للعديد من أنواع الأشغال الأخرى، بالإضافة إلى تقديم خدمة واسعة للمجتمع. 
• كما يعود على مثل هذه النوع من المشاريع العديد من الفوائد ومنها عدم الخضوع للقوانين دفع الضرائب، بسبب عدم تحقيقها أي أرباح. 

مكونات المشاريع الصغيرة 

يتطلب إنشاء أي نوع من المشاريع الصغيرة معرفة أهم مكوناته، وهي تعد أحد العوامل التي تساهم في نجاحه وتحقيق أهم أهدافه، وهي على النحو التالي:

رأس المال

العامل الأهم في إنشاء المشروع، وهو عبارة عن مقدار من المال النقدي الذي يتم توفير جميع مستلزمات المشروع من خلاله. كما أنه يتحكم بشكل غير مباشر في القدرة الإنتاجية، لأن يستخدم في توفير رواتب الموظفين والمواد اللازمة وغيرها من الإمكانيات المطلوبة للمشروع، يمكنك إنشاء مشروع صغير يدخل ذهب بتكلفة بسيطة.

الأصول الثابتة

تتضمن المعدات والآلات التي يتم من خلالها تحقيق الإنتاج المطلوب، بالإضافة إلى مختلف التجهيزات التي تساهم في تقديم الخدمات المختلفة. كما تشمل أيضا المباني أو الأرض التي يقام عليها المشروع. 

مكان المشروع

المكان يعتبر من أهم أساسيات نجاح المشروع، لأن اختيار موقع مناسب يعني الوصول إلى الجمهور المستهدف، وبالتالي تحقيق أعلى قدر من المبيعات مما يترتب عليه الوصول إلى الأهداف المنشودة.  كما يمكن أن يكون محزن أو محل تجاري بالإضافة إلى إمكانية إقامة المشروع في المنزل، حيث أن هذا الأمر يتوقف على مدى طبيعة المشروع. 

هذا بالإضافة إلى قدرته على خدمة أفراد المنطقة أو لا، مع الحرص على عدم اختيار مكان يحتوي على العديد من الأنشطة التجارية التي تتشابه مع النشاط التجاري الخاص بالمشروع. 

الموارد البشرية

هذا يعني الأيدي العاملة التي يجب أن يتم اختيارها بعناية من حيث الخبرة والكفاءة والالتزام بالعمل وحسن الخلق.  كما تنقسم الموارد البشرية إلى قسمين وهم العمالة والفنيين بالإضافة إلى صاحب المشروع التي تسند إليه مسؤولية إدارة المشروع. 

العمليات الإنتاجية  تعتمد على كفاءة الأيدي العاملة وقدرتها على زيادة معدل الإنتاج حتى مع نقص الإمكانيات التي تكون عادة موجودة مع بداية كل مشروع.  هذا بالإضافة إلى توظيف المعدات والآلات المتاحة في زيادة معدل الإنتاج، وتقديم الخدمات اللازمة بأفضل صورة ممكنة. 

الإدارة 

تعد الإدارة من أهم العناصر لأن من دونها لن ينجح المشروع، ولن يحقق أهدافه.  يتمثل دور الإدارة في متابعة جميع أسس المشروع من اختيار عناصر المشروع وصولا إلى تحقيق المعدل  المطلوب من الإنتاج، مرورا باختيار جميع منظومة العمل. 

التسويق 

هو مجموعة من الأنشطة التي يتم من خلالها عمل ترويج للسلعة أو الخدمة التي يقدمها المشروع.  هذا الأمر يتطلب وضع خطة محكمة من أجل توصيل أفضل فكرة ممكنة عن المشروع للفئات المستهدفة منه.  كما يتحكم التسويق في عملية نجاح المشروع لأن من خلاله يتم الوصول إلى أعداد غفيرة من المستهلكين.

أهداف المشاريع الصغيرة 

هناك مجموعة من الأهداف التي يتم تحديدها قبل البدء في أي مشروع، ويتم بذل قصارى الجهد للوصول إليها، وهي كتالي:

• تقديم خدمة جديدة تلبي احتياجات العملاء المختلفة والتي تتجاهلها كبري الشركات. 
• الحد من البطالة وتوفير فرص عمل جديدة ومتجددة للشباب. 
• البدء في إنشاء علامة تجارية جديدة والعمل على تطويرها مع الوقت. 
• خلق روح من المنافسة في السوق المحلية والخارجية. 
• العمل على تحسين الوضع المالي والحالة الاجتماعية لأصحاب المشاريع الصغيرة. 
• تقليل الضغط على القطاع الحكومي من خلال خلق قطاع خاص بالعمل لا يقل أهمية عنه وهو الخاص. 
• زيادة معدل الاقتصاد وتعزيز القدرة الإنتاجية الوطنية. 
• تحقيق التفاعل المتوازن بين فئات المجتمع وهم أصحاب المشروعات الصغيرة والمستهلكين. 
• خلق روح الاستقلال في الشباب من خلال توظيف مهاراتهم وقدراتهم في تلك المشاريع الصغيرة. 

مهارات إدراة المشاريع الصغيرة

تتطلب عملية إدارة المشاريع الصغيرة تخطيط وتنظيم بالإضافة إلى المراقبة الجيدة لجميع تفاصيل وأنشطة المشروع، وذلك من أجل تحقيق الأهداف المرغوبة، لهذا يجب توافر مجموعة من المهارات اللازمة من أجل الإدارة الناجحة، وهي كتالي:

• يجب عمل تخطيط جيد للمشروع يحتوي على الأولويات بالإضافة إلى الخطوات التي يتم من خلاله الوصول إلى الأهداف. 
• التخطيط المالي الجيد للمشروع حيث يتم تنظيم مقدار الأنفاق بالإضافة إلى القيام بجميع الإجراءات التي تساهم في زيادة نسبة المبيعات وجمع الأرباح. 
• التفاعل المثمر مع العملاء والمستهلكين والعاملين وذلك من أجل خلق بيئة عمل صحية ومتوازنة. 
• التخطيط الجيد وتحديد الاستراتيجيات التي تؤدي في النهاية إلى تحقيق أهداف المشروع. 
• معرفة متطلبات السوق واحتياجات العملاء، والعمل على توفيرها لهم بأفضل سعر وأعلى جودة.

أسباب فشل المشروعات الصغيرة 

تتعدد الأسباب التي تؤدي إلى عدم نجاح المشاريع الصغيرة وتحقيق أهدافها، وهي كتالي:

• عدم التخطيط الجيد للمشروع من تحديد الاستراتيجيات والأهداف المنشودة منه. 
• عدم امتلاك دراسة جدوى للمشروع تتضمن التفاصيل التي يسير وفقا لها المشروع، بالإضافة إلى توفير البدائل عند فشل الأفكار والمخططات الأساسية. 
• عدم دراسة السوق جيدا ومعرفة احتياجات العملاء، وعدم تحديد الجمهور المستهدف. 
• نقص التمويل وعدم وجود المالي الكافي، بالإضافة إلى عدم تغطية رأس المال ومتطلبات المشروع. 
• سوء الإدارة وعدم تنظيم الأنشطة الخاصة بالمشروع. 
• هذا بالإضافة إلى الإهمال في جانب التسويق، وعدم تقديم عروض ترويجية لجذب الفئات المستهدفة من العملاء. 
• سوء تخزين المنتجات بالإضافة إلى عدم إدارة الصادرات والواردات. 
• عدم تلبية احتياجات العملاء أو توفير منتجات تلبي رغباتهم. 
• عدم تحقيق النتائج المرغوبة ونقص الأرباح وقلة حجم المبيعات. 
• إهمال جانب التجديد ومواكبة تطورات السوق، وعدم الاستعداد لجميع التغييرات الطارئة. 
• اختيار عماله لا تصلح للمشروع من حيث الكفاءة أو الخبرة الكافية. 

خطوات تنفيذ المشاريع الصغيرة 

يتطلب القيام بأحد المشاريع الصغيرة اتباع مجموعة هامة من الخطوات المرتبة والتي تساهم في نجاح المشروع، وهي على النحو التالي:

• يتم في البداية تحديد الخدمة أو السلعة التي يرغب صاحب المشروع في تقديمها، أي الفكرة التي يتضمنها المشروع . 
• ثم الحرص على اختيار اسم جذاب وملفت للمشروع، ويعبر عن النشاط الذي يقدمه. 
• عمل مخطط مفصل مثل تحديد الأهداف ومتطلبات السوق، والفئات المستهدفة وغيرها. 
• تحديد مستلزمات المشروع من العمالة ورأس المال وغيرها. 
• إصدار الترخيص اللازمة، ومعرفة مدى مطابقة المشروع للوائح والقوانين أو لا. 
• وأخيرا التسويق الجيد والبدء في تنفيذ المشروع على أرض الواقع. 

تكلفة المشاريع الصغيرة 

يوجد عدة أنواع من المشاريع الصغيرة حيث تحدد التكلفة الخاصة بكل نوع على حسب النشاط وحجم العمل، وهي كتالي:

 المشاريع الصغيرة

• هي المشاريع التي لا يتجاوز رأس مالها 50 ألف جنيها مصريا، ولا يقل عن 10 آلاف جنيها مصريا. 
• تمتلك مكان ثابت خاص بها، ولديه جميع الأوراق والمستندات القانونية والرسمية. 

المشاريع متناهية الصغر

• يبلغ رأس المال في هذا النوع من المشاريع حوالي 5 آلاف جنيها أو أقل. 
• يديره صاحب المشروع بنفسه ولا يوجد عدد من العمال. 
• لا يتطلب مكان ثابت أو أوراق رسمية. 

المشاريع الصغيرة جدا

• يتكون عادة من فردين على الأكثر، ويمتلك مكان دائم خاص به. 
• أما رأس المال فلا يقل عن 5 آلاف جنيه ولا يزيد عن 10 آلاف جنيها. 

دورات تدريبية في مجال المشاريع الصغيرة مقدمة من منصة لبيب

تقدم منصة لبيب مجموعة من الدورات التدريبية التي تهدف إلى خدمة الأفراد والمجتمعات، في العديد من المجالات خاصة في مجال المشاريع الصغيرة، ومن أهم هذه الدورات ما يلي:

1. اختيار المنتج والتسعير للمشاريع الصغيرة. 
2. تحويل فكرة إلى لمشروع ناجح. 
3. خمس خطوات لتأسيس المشاريع. 
4. كيف تبني بين الوظيفة ومشروعك. 
5. تصميم نموذج العمل. 
6. بناء خطة العمل. 
7. الأمور المالية والتمويل. 
8. تصوير المنتجات في البيت. 
9. المحاسبة لغير المتخصصين.
10. الخدمة وصديقتها.
11. لفرانشايز (الامتياز التجاري والوكالات). 

الأسئلة الشائعة

ما هي أنجح المشاريع الصغيرة حاليا؟

مشروع إنتاج أكواب ورقية، تصنيع الشموع، بالإضافة إلى تجارة الملابس، مطعم للوجبات السريعة، مشروع خاص بعمل المثلجات، مشروع مصنع لعمل الثلج.

ما هي نسبة نجاح المشاريع الصغيرة؟

تصل نسبة نجاح المشاريع الصغيرة إلى 80٪ في حال توافر رأس المال وعمل تخطيط جيدا، بالإضافة إلى العمل ضمن فريق على قدر عالي من الخبرة والكفاءة.

كيف يتم تقييم المشاريع الصغيرة؟

يتم التقييم من خلال فحص الأعمال التي يتضمنها المشروع، مراجعة آلية العمل بشكل مستمر، الحرص على تقييم كل مرحلة على حدا ومعرفة مدى تحقيقها الأهداف المنشودة، هذا بالإضافة إلى التقييم النهائي الخاص بالنتائج النهائية التي وصل إليها المشروع.

الخلاصة

تعد المشاريع الصغيرة هي أحد الحلول الفعالة للقضاء على البطالة وزيادة معدل الاستثمار، وذلك بسبب امتلاكها قدرة هائلة في التكيف مع الواقع، وتغيير النشاط الخاص بها في فترة وجيزة، على عكس الشركات الكبيرة، التي تجبر على أخذ اتجاه واحد يصعب تغييره بسهولة، بالإضافة إلى أنها من أنواع الأعمال التي يمتلك أصحابها حماس ورغبة شديدة في النجاح، مما يؤدي إلى تحقيق أهدافها بسهولة، هذا بالإضافة إلى أنها تساهم في تنمية الاقتصاد، مما يحسن حياة الأفراد والمجتمع ككل.